個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
当社は個人情報の重要性を鑑み、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用するとともに、個人情報保護に関連する法律および法令の遵守徹底を図ります。さらに取引先、ご利用者との信頼関係を深めるため次の事項を実施徹底いたします。
法令・ガイドラインの遵守
当社は個人情報の取扱いに関して定められた法令、国や個人情報保護が定めるガイドライン、その他の規範等を遵守するとともに、個人情報保護に関する規程を制定し、個人情報の適正な取扱いを行うことを徹底します。
「個人情報保護管理者」の任命および教育
当社は適正な個人情報保護に関する活動を行うため、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関して適切に取組みます。また、全従業員に対して個人情報の取扱いについての教育を行い適切な監督を行います。
個人情報の適切な取扱い
お客様、取引先、社員等より個人情報を取得する場合は事前にその目的を特定し、関連法令、関連諸規定及び契約書等を遵守し、その目的範囲内でのみ取扱い、目的外の取扱いを行わない手段を講じ、個人情報が漏洩しないような手段を講じます。
開示の制限と安全管理
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を超える取扱いを行わないよう適切に管理し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改竄・漏洩及び不正アクセスに対し、適切な予防ならびに是正に関する措置を取り扱い規程によって定めます。同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合は厳格な管理の下での取扱いがなされるように監理します。
業務委託の見直し・改善
業務委託については個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても個人情報の保護に配慮したものとします。
監査体制の整備
当社は個人情報を適切に管理するため社内監査体制を整備します。
継続的改善
当社は法令、社会規範、情報技術等の変化を把握し、個人情報保護マネジメントシステムの管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。
【お問い合わせ・苦情・相談への対応】
担当：個人情報保護推進事務局
電話：044-201-9951
Email：info@justop.co.jp
制定日：2013年9月1日
改定日：2021年8月25日
改定日：2022年6月1日
ジャストップ株式会社
代表取締役 佐藤 一芳
 |
当社は、2022年8月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より 「プライバシーマーク」を取得しております。 |
個人情報の取扱いに関して
個人情報の利用目的の公表
ジャストップ株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。 (利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
- 利用目的
- お客様に関する個人情報
テレビ等の壁掛け・内装工事、一般電気工事、一般貨物自動車運送業、産業廃棄物収集運搬業及びリサイクル業等における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため - 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため - 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため - ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため - 採用応募に関する個人情報
採用業務のため - 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため
- お客様に関する個人情報
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
ジャストップ株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
- 当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：ジャストップ株式会社
住所：〒212-0053 神奈川県川崎市幸区下平間255-4
代表者：佐藤 一芳 - 個人情報保護管理者
役職名：個人情報保護管理者
連絡先：メールアドレス info@justop.co.jp - 保有個人データの利用目的
- お客様に関する個人情報
テレビ等の壁掛け・内装工事、一般電気工事、一般貨物自動車運送業、産業廃棄物収集運搬業及びリサイクル業等における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため - 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため - 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため - ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため - 採用応募に関する個人情報
採用業務のため - 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため
- お客様に関する個人情報
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。 - 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565／0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません） - 開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。 - 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。 - 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
ジャストップ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@justop.co.jp
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
- 開示等の求めの受付
- 下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。〒212-0053 神奈川県川崎市幸区下平間255-4
ジャストップ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@justop.co.jp - 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- 開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
- 運転免許証
- マイナンバーカード（表面）
- その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
- 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
- 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
- 下記の宛先までご連絡ください。
- 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円 - 検討結果連絡
- 検討結果の回答方法
以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送
・Eメール - 検討結果の送付先
以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付
- 検討結果の回答方法